Control de accesos

Controla el acceso a tus eventos con una experiencia digital de marca

Gestiona invitaciones, acreditaciones y validaciones en ferias, congresos y eventos corporativos. Vcards by TicTAP convierte cada entrada en una credencial segura, medible y conectada con tus contactos.

Del registro a la validación, todo en el mismo flujo

El módulo de eventos centraliza la lista de invitados, la emisión de acreditaciones digitales y el control de presencia. El equipo organizador valida cada acceso desde móvil o tablet y ve la asistencia en tiempo real.

Invita

Acreditaciones digitales

Importa tu lista, segmenta asistentes y envía accesos únicos con QR o enlace para cada persona.

Valida

Entradas sin fricción

Escanea desde cualquier dispositivo autorizado y controla entradas, salidas y zonas restringidas.

Analiza

Presencia en vivo

Consulta quién ha llegado, qué perfiles clave están dentro y cómo evoluciona la asistencia.

Reutiliza las VCards de tu equipo como credenciales de evento

Las tarjetas de visita digitales de empleados pueden convivir con el control de accesos. La misma identidad que usan para networking sirve también para participar en eventos internos, convenciones, formaciones o encuentros corporativos.

  • Acceso limitado a personas autorizadas de la empresa o de un segmento concreto.
  • Control de presencia, entradas y salidas para cada evento o zona.
  • Credenciales con imagen corporativa, logo y colores de la marca.
  • Validez temporal para eventos anuales, programas de fidelidad o acreditaciones recurrentes.

VCard, Wallet y acceso en un solo ecosistema

El asistente puede llevar su tarjeta en Wallet, presentarla offline y usarla como punto de identificación. La empresa mantiene el control de quién puede entrar y qué permisos tiene en cada momento.

Ver VCards en Wallet

Diseñado para eventos donde la operación y el dato importan

Eventos corporativos

Invitados bajo control

Coordina asistentes, perfiles clave y accesos restringidos sin listas en papel ni validaciones manuales.

Ferias y stands

Visitas trazables

Registra visitas, identifica oportunidades comerciales y conecta la asistencia con tus procesos de captación.

Congresos

Escalable y medible

Gestiona grandes volúmenes de acreditaciones y obtén métricas por sesión, zona o tipo de invitado.

1

Crea el evento

Configura asistentes, permisos, zonas y comunicaciones desde la plataforma.

2

Entrega la acreditación

Envía una credencial digital que puede convivir con la VCard, la tarjeta NFC o el Wallet.

3

Controla y aprende

Valida accesos, consulta presencia y exporta información útil para CRM o informes internos.

Conecta mejor y controla la calidad de cada interacción

Vcards by TicTAP permite saber quién ha llegado, cuándo y qué perfiles requieren atención especial. En sectores con alta necesidad de trazabilidad, como pharma o eventos corporativos regulados, el equipo puede coordinar acciones comerciales, protocolo y seguimiento con datos en tiempo real.

Preguntas frecuentes

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¿Hace falta hardware especial?

No. El equipo organizador puede validar accesos desde un móvil o tablet autorizado.

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¿Puedo ver la asistencia en directo?

Sí. La plataforma muestra check-ins, porcentaje de asistencia y búsqueda de invitados clave en tiempo real.

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¿La credencial puede caducar?

Sí. Puedes definir validez temporal para eventos concretos, acreditaciones anuales o usos tipo cupón o membresía.

Convierte tus eventos en una experiencia digital controlada

Diseñamos el flujo de acceso con tus tarjetas digitales, tu identidad corporativa y los datos que necesitas para operar mejor.

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