Acceso a eventos
Controla el acceso a tus eventos con una sola plataforma
Gestiona invitaciones, acreditaciones y accesos en ferias, congresos y eventos corporativos con total simplicidad y seguridad.
Transforma cada entrada en una oportunidad real de conexión.
¿Cómo funciona?
Invita y acredita
Importa tu lista, personaliza los correos y envía acreditaciones digitales con QR. Cada invitado recibe su acceso único y listo para usar.
Gestiona y controla
Automatiza recordatorios, actualiza información en tiempo real y supervisa la validación de asistentes desde cualquier dispositivo.
Valida y analiza
Registra accesos de forma segura y obtén métricas detalladas para evaluar asistencia, presencia de perfiles clave y calidad de las interacciones.
Beneficios
Eventos
Control total de quién entra y cuándo, con información relevante en tiempo real.
Asistencia transparente: Visualiza al instante cuántos invitados han llegado para coordinar tiempos, dinámicas y logística sin estrés.
Conexión con perfiles clave: Identifica si las personas importantes ya están dentro y activa acciones comerciales o protocolares en el momento adecuado.
Experiencia fluida: Evita colas y registros manuales con accesos digitales rápidos que mejoran la percepción del evento y reducen incidencias.
Asistencia transparente: Visualiza al instante cuántos invitados han llegado para coordinar tiempos, dinámicas y logística sin estrés.
Conexión con perfiles clave: Identifica si las personas importantes ya están dentro y activa acciones comerciales o protocolares en el momento adecuado.
Experiencia fluida: Evita colas y registros manuales con accesos digitales rápidos que mejoran la percepción del evento y reducen incidencias.
Ferias
Invita, registra y sigue cada visita a tu stand. Convierte asistencia en oportunidades comerciales medibles.
Seguimiento comercial inmediato: Recibe alertas cuando entran prospectos estratégicos y prepara conversaciones más relevantes y oportunas.
Trazabilidad real de visitantes: Registra cada visita con precisión y centraliza datos para CRM o informes post-feria sin tareas manuales.
Optimización del equipo: Permite a ventas saber qué perfiles están visitando el stand para priorizar recursos y maximizar impacto.
Seguimiento comercial inmediato: Recibe alertas cuando entran prospectos estratégicos y prepara conversaciones más relevantes y oportunas.
Trazabilidad real de visitantes: Registra cada visita con precisión y centraliza datos para CRM o informes post-feria sin tareas manuales.
Optimización del equipo: Permite a ventas saber qué perfiles están visitando el stand para priorizar recursos y maximizar impacto.
Congresos
Accesos seguros, control escalable y analítica avanzada para congresos de cualquier tamaño.
Control seguro y escalable: Gestiona miles de acreditaciones sin fricciones y asegúrate de que cada acceso sea legítimo.
Insights de asistencia: Analiza en tiempo real qué sesiones o zonas están generando más interés para tomar decisiones basadas en datos.
Gestión operativa eficiente: Reduce tiempos, evita listas en papel y actualiza accesos desde un único panel para todo el equipo organizador.
Control seguro y escalable: Gestiona miles de acreditaciones sin fricciones y asegúrate de que cada acceso sea legítimo.
Insights de asistencia: Analiza en tiempo real qué sesiones o zonas están generando más interés para tomar decisiones basadas en datos.
Gestión operativa eficiente: Reduce tiempos, evita listas en papel y actualiza accesos desde un único panel para todo el equipo organizador.
Conecta mejor y controla la calidad de cada interacción
Vcards by TicTAP te permite saber quién ha llegado, cuándo y qué perfiles requieren atención especial. Esto es especialmente valioso para sectores como pharma, donde la trazabilidad, la seguridad y la relevancia de cada contacto importan.
Desde una cena corporativa hasta un simposio médico, puedes monitorizar la asistencia en tiempo real y coordinar a tus equipos para ofrecer una experiencia precisa, personalizada y memorable.
¿Mis invitados necesitan una vCard física?
No. Reciben una invitación digital con acceso directo a su acreditación QR/NFC sin necesidad de tarjeta física.
¿Hace falta un dispositivo especial para escanear?
No. Cualquier móvil o tablet del equipo organizador puede validar accesos mediante la webapp.
¿Puedo ver en tiempo real cuántas personas están dentro y si alguna persona importante ya ha llegado?
Sí. La plataforma muestra asistencia en vivo, porcentaje de acceso y permite buscar invitados clave.
¿Hay informes después del evento?
Sí. Accede al histórico de validaciones por fecha, evento o segmento de invitados.
¿Puedo activar alertas cuando entra un VIP?
Sí. Configura notificaciones automáticas para recibir avisos instantáneos.
¿Puedo importar mi lista y enviar todas las invitaciones desde la plataforma?
Completamente. La importación es sencilla y el envío masivo es inmediato.
¿Puedo personalizar la entrada digital?
Sí. Añade servicios, banners, información útil o accesos a promociones y convierte la entrada en la “app del evento”.
¿Sirve para clubes o membresías?
Sí. Es totalmente compatible y no requiere configuración adicional.
