Zugangskontrolle

Kontrollieren Sie den Zugang zu Ihren Veranstaltungen mit einem digitalen Markenerlebnis

Verwalten Sie Einladungen, Akkreditierungen und Validierungen auf Messen, Kongressen und Unternehmensveranstaltungen. Vcards by TicTAP macht jeden Einlass zu einer sicheren, messbaren und mit Ihren Kontakten verbundenen Zugangsberechtigung.

Demo anfordern Wie es funktioniert

Unternehmensevent
Live Check-in

Zugang aktiv

ValidiertLaura García · VIP-Gast

248Akkreditierte Gäste

184Check-ins durchgeführt

12Prioritätswarnungen

HaupteingangStabiler FlussOK

PrivatraumEingeschränkter ZugangVIP

Von der Anmeldung bis zur Validierung – alles in einem Ablauf

Das Veranstaltungsmodul zentralisiert die Gästeliste, die Ausstellung digitaler Akkreditierungen und die Anwesenheitskontrolle. Das Organisationsteam validiert jeden Zugang vom Handy oder Tablet aus und sieht die Teilnehmerzahl in Echtzeit.

Einladen

Digitale Akkreditierungen

Importieren Sie Ihre Liste, segmentieren Sie Teilnehmer und senden Sie eindeutige Zugänge per QR-Code oder Link an jede Person.

Validieren

Reibungsloser Einlass

Scannen Sie von jedem autorisierten Gerät aus und kontrollieren Sie Eintritte, Austritte und Sperrbereiche.

Analysieren

Live-Anwesenheit

Sehen Sie, wer angekommen ist, welche Schlüsselpersonen sich noch im Gebäude befinden und wie sich die Teilnahme entwickelt.

Nutzen Sie die VCards Ihres Teams als Veranstaltungs-Credentials

Die digitalen Visitenkarten der Mitarbeiter können mit der Zugangskontrolle kombiniert werden. Dieselbe Identität, die für Networking genutzt wird, eignet sich auch für interne Events, Tagungen, Schulungen oder Unternehmensveranstaltungen.

Zugang nur für autorisierte Personen des Unternehmens oder eines bestimmten Segments.
Anwesenheitskontrolle, Ein- und Ausgänge für jede Veranstaltung oder Zone.
Zugangsberechtigung mit Corporate Design, Logo und Unternehmensfarben.
Zeitlich begrenzte Gültigkeit für Jahresveranstaltungen, Treueprogramme oder wiederkehrende Akkreditierungen.

VCard, Wallet und Zugang in einem Ökosystem

Der Teilnehmer kann seine Karte im Wallet mitführen, sie offline vorzeigen und als Identifikationsmittel verwenden. Das Unternehmen behält die Kontrolle darüber, wer zu welchem Zeitpunkt Zutritt hat und welche Berechtigungen er besitzt.

VCards im Wallet ansehen

Entwickelt für Veranstaltungen, bei denen Abläufe und Daten zählen

Unternehmensevents

Gäste im Griff

Koordinieren Sie Teilnehmer, Schlüsselprofile und Sperrbereiche ohne Papierlisten oder manuelle Validierungen.

Messen & Stände

Nachverfolgbare Besuche

Erfassen Sie Besuche, identifizieren Sie Geschäftspotenziale und verbinden Sie die Teilnahme mit Ihren Akquiseprozessen.

Kongresse

Skalierbar und messbar

Verwalten Sie große Mengen an Akkreditierungen und erhalten Sie Kennzahlen nach Session, Zone oder Gasttyp.

Veranstaltung erstellen

Konfigurieren Sie Teilnehmer, Berechtigungen, Zonen und Kommunikation über die Plattform.

Akkreditierung übergeben

Senden Sie eine digitale Zugangsberechtigung, die mit der VCard, der NFC-Karte oder dem Wallet kombiniert werden kann.

Kontrollieren und lernen

Validieren Sie Zugänge, prüfen Sie die Anwesenheit und exportieren Sie nützliche Daten für CRM oder interne Berichte.

Besser vernetzen und die Qualität jeder Interaktion kontrollieren

Vcards by TicTAP ermöglicht es zu wissen, wer wann angekommen ist und welche Profile besondere Aufmerksamkeit erfordern. In Branchen mit hohem Nachverfolgungsbedarf – wie Pharma oder regulierten Unternehmensveranstaltungen – kann das Team Vertriebsaktionen, Protokoll und Nachfassung mit Echtzeit-Daten koordinieren.

Vertrieb kontaktieren Note Taker kennenlernen

Häufig gestellte Fragen

Wird spezielle Hardware benötigt?

Nein. Das Organisationsteam kann Zugänge von einem autorisierten Handy oder Tablet aus validieren.

Kann ich die Anwesenheit live verfolgen?

Ja. Die Plattform zeigt Check-ins, Anwesenheitsquote und Suche nach Schlüsselgästen in Echtzeit.

Kann die Zugangsberechtigung ablaufen?

Ja. Sie können eine zeitliche Gültigkeit für bestimmte Events, jährliche Akkreditierungen oder Verwendungen wie Gutschein oder Mitgliedschaft festlegen.

Verwandeln Sie Ihre Veranstaltungen in ein kontrolliertes digitales Erlebnis

Wir gestalten den Zugangsablauf mit Ihren digitalen Karten, Ihrer Corporate Identity und den Daten, die Sie für einen besseren Betrieb benötigen.

Demo anfordern

Zugang zu Veranstaltungen

Steuern Sie den Zugriff auf Ihre Veranstaltungen mit einer einzigen Plattform.

Verwalten Sie Einladungen, Akkreditierungen und Zutrittsberechtigungen für Messen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen einfach und sicher.
Verwandeln Sie jeden Zutritt in eine wertvolle Networking-Chance.

Wie funktioniert es?

Einladung und Anerkennung

Importieren Sie Ihre Liste, personalisieren Sie E-Mails und versenden Sie digitale Zugangsdaten mit QR-Codes. Jeder Gast erhält seinen individuellen, sofort einsatzbereiten Zugang.

Verwalten und kontrollieren

Automatisieren Sie Erinnerungen, aktualisieren Sie Informationen in Echtzeit und überwachen Sie die Teilnehmerbestätigung von jedem Gerät aus.

Validieren und analysieren

Zugriffe sicher protokollieren und detaillierte Kennzahlen erhalten, um Anwesenheit, Präsenz wichtiger Profile und Qualität der Interaktionen zu bewerten.

Beneficios

Veranstaltungen

Volle Kontrolle darüber, wer wann Zutritt hat – mit relevanten Informationen in Echtzeit.

Transparente Anwesenheitsliste: Sehen Sie sofort, wie viele Gäste bereits eingetroffen sind, um Zeitpläne, Aktivitäten und Logistik stressfrei zu koordinieren.

Kontakt zu wichtigen Ansprechpartnern: Erkennen Sie, ob wichtige Personen bereits anwesend sind und aktivieren Sie Vertriebs- oder Protokollmaßnahmen zum richtigen Zeitpunkt.

Reibungsloses Erlebnis: Vermeiden Sie Warteschlangen und manuelle Registrierung dank schnellem digitalem Zugang, der das Veranstaltungserlebnis verbessert und Probleme reduziert.

Ferias

Laden Sie Besucher ein, registrieren Sie sie und erfassen Sie jeden Besuch an Ihrem Stand. Wandeln Sie die Besucherzahlen in messbare Verkaufschancen um.

Direkte Verkaufsnachverfolgung: Erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald strategische Interessenten Ihren Stand betreten, und bereiten Sie sich auf relevantere und zeitnahe Gespräche vor.

Echte Besuchererfassung: Erfassen Sie jeden Besuch präzise und zentralisieren Sie die Daten für Ihr CRM-System oder Messeberichte – ganz ohne manuelle Eingriffe.

Teamoptimierung: Ihr Vertriebsteam sieht, welche Profile Ihren Stand besuchen, um Ressourcen optimal einzusetzen und die Wirkung zu maximieren.

Congresos

Sicherer Zugriff, skalierbare Kontrolle und fortschrittliche Analysen für Konferenzen jeder Größe.

Sichere und skalierbare Kontrolle: Verwalten Sie Tausende von Zugangsdaten nahtlos und stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff legitim ist.

Teilnehmeranalysen: Analysieren Sie in Echtzeit, welche Sessions oder Bereiche das größte Interesse wecken, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Effizientes operatives Management: Sparen Sie Zeit, verzichten Sie auf Papierlisten und aktualisieren Sie Zugriffsrechte über ein zentrales Dashboard für das gesamte Organisationsteam.

Bessere Verbindungen herstellen und die Qualität jeder Interaktion kontrollieren

Vcards von TicTAP informiert Sie darüber, wer wann angekommen ist und welche Profile besondere Aufmerksamkeit erfordern. Dies ist besonders wertvoll für Branchen wie die Pharmaindustrie, in denen Nachverfolgbarkeit, Sicherheit und die Relevanz jedes Kontakts von entscheidender Bedeutung sind.

Benötigen meine Gäste eine physische vCard?

Nein. Sie erhalten eine digitale Einladung mit direktem Zugriff auf ihre QR/NFC-Akkreditierung, ohne dass eine physische Karte erforderlich ist.

Wird zum Scannen ein spezielles Gerät benötigt?

Nein. Über die Web-App kann der Zugriff mit jedem Mobiltelefon oder Tablet des Organisationsteams bestätigt werden.

Kann ich in Echtzeit sehen, wie viele Personen sich im Inneren befinden und ob bereits wichtige Personen eingetroffen sind?

Ja. Die Plattform zeigt die Live-Teilnehmerzahl und die Zugriffsquote an und ermöglicht die Suche nach wichtigen Gästen.

Gibt es im Nachgang Berichte zu dem Ereignis?

Ja. Sie können den Validierungsverlauf nach Datum, Ereignis oder Gastsegment aufrufen.

Kann ich Benachrichtigungen aktivieren, wenn ein VIP eintritt?

Ja. Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, um sofortige Warnmeldungen zu erhalten.

Kann ich meine Liste importieren und alle Einladungen von der Plattform aus versenden?

Absolut. Der Import ist unkompliziert und der Versand großer Mengen erfolgt umgehend.

Kann ich das digitale Ticket individuell gestalten?

Ja. Fügen Sie Services, Banner, nützliche Informationen oder Zugang zu Werbeaktionen hinzu und verwandeln Sie das Ticket in die „Event-App“.

Ist es für Vereine oder Mitgliedschaften geeignet?

Ja. Es ist vollständig kompatibel und erfordert keine zusätzliche Einrichtung.