Zugang zu Veranstaltungen
Steuern Sie den Zugriff auf Ihre Veranstaltungen mit einer einzigen Plattform.
Verwandeln Sie jeden Zutritt in eine wertvolle Networking-Chance.
Wie funktioniert es?
Einladung und Anerkennung
Importieren Sie Ihre Liste, personalisieren Sie E-Mails und versenden Sie digitale Zugangsdaten mit QR-Codes. Jeder Gast erhält seinen individuellen, sofort einsatzbereiten Zugang.
Verwalten und kontrollieren
Automatisieren Sie Erinnerungen, aktualisieren Sie Informationen in Echtzeit und überwachen Sie die Teilnehmerbestätigung von jedem Gerät aus.
Validieren und analysieren
Zugriffe sicher protokollieren und detaillierte Kennzahlen erhalten, um Anwesenheit, Präsenz wichtiger Profile und Qualität der Interaktionen zu bewerten.
Beneficios
Veranstaltungen
Transparente Anwesenheitsliste: Sehen Sie sofort, wie viele Gäste bereits eingetroffen sind, um Zeitpläne, Aktivitäten und Logistik stressfrei zu koordinieren.
Kontakt zu wichtigen Ansprechpartnern: Erkennen Sie, ob wichtige Personen bereits anwesend sind und aktivieren Sie Vertriebs- oder Protokollmaßnahmen zum richtigen Zeitpunkt.
Reibungsloses Erlebnis: Vermeiden Sie Warteschlangen und manuelle Registrierung dank schnellem digitalem Zugang, der das Veranstaltungserlebnis verbessert und Probleme reduziert.
Ferias
Direkte Verkaufsnachverfolgung: Erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald strategische Interessenten Ihren Stand betreten, und bereiten Sie sich auf relevantere und zeitnahe Gespräche vor.
Echte Besuchererfassung: Erfassen Sie jeden Besuch präzise und zentralisieren Sie die Daten für Ihr CRM-System oder Messeberichte – ganz ohne manuelle Eingriffe.
Teamoptimierung: Ihr Vertriebsteam sieht, welche Profile Ihren Stand besuchen, um Ressourcen optimal einzusetzen und die Wirkung zu maximieren.
Congresos
Sichere und skalierbare Kontrolle: Verwalten Sie Tausende von Zugangsdaten nahtlos und stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff legitim ist.
Teilnehmeranalysen: Analysieren Sie in Echtzeit, welche Sessions oder Bereiche das größte Interesse wecken, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Effizientes operatives Management: Sparen Sie Zeit, verzichten Sie auf Papierlisten und aktualisieren Sie Zugriffsrechte über ein zentrales Dashboard für das gesamte Organisationsteam.
Bessere Verbindungen herstellen und die Qualität jeder Interaktion kontrollieren
Vcards von TicTAP informiert Sie darüber, wer wann angekommen ist und welche Profile besondere Aufmerksamkeit erfordern. Dies ist besonders wertvoll für Branchen wie die Pharmaindustrie, in denen Nachverfolgbarkeit, Sicherheit und die Relevanz jedes Kontakts von entscheidender Bedeutung sind.
Benötigen meine Gäste eine physische vCard?
Nein. Sie erhalten eine digitale Einladung mit direktem Zugriff auf ihre QR/NFC-Akkreditierung, ohne dass eine physische Karte erforderlich ist.
Wird zum Scannen ein spezielles Gerät benötigt?
Nein. Über die Web-App kann der Zugriff mit jedem Mobiltelefon oder Tablet des Organisationsteams bestätigt werden.
Kann ich in Echtzeit sehen, wie viele Personen sich im Inneren befinden und ob bereits wichtige Personen eingetroffen sind?
Ja. Die Plattform zeigt die Live-Teilnehmerzahl und die Zugriffsquote an und ermöglicht die Suche nach wichtigen Gästen.
Gibt es im Nachgang Berichte zu dem Ereignis?
Ja. Sie können den Validierungsverlauf nach Datum, Ereignis oder Gastsegment aufrufen.
Kann ich Benachrichtigungen aktivieren, wenn ein VIP eintritt?
Ja. Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, um sofortige Warnmeldungen zu erhalten.
Kann ich meine Liste importieren und alle Einladungen von der Plattform aus versenden?
Absolut. Der Import ist unkompliziert und der Versand großer Mengen erfolgt umgehend.
Kann ich das digitale Ticket individuell gestalten?
Ja. Fügen Sie Services, Banner, nützliche Informationen oder Zugang zu Werbeaktionen hinzu und verwandeln Sie das Ticket in die „Event-App“.
Ist es für Vereine oder Mitgliedschaften geeignet?
Ja. Es ist vollständig kompatibel und erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
